Responsable Administratif et Financier H/F - Service Public

L'ENSCI est cheffe de file du programme national « Design et conception pour les transitions » (DCT), lauréat de l'appel à manifestation d'intérêt « Compétences et métiers d'avenir » du plan France 2030, opéré pour le compte du Secrétariat général pour l'investissement (SGPI) par la Caisse des dépôts et consignations (CDC). Ce programme vise à transformer à l'échelle nationale les formations aux métiers du design et de la conception, en mobilisant un consortium de 20 partenaires académiques et socio-économiques.
Le budget global du projet s'élève à environ 17,8 M€, dont 9 M€ de subvention publique, avec des exigences élevées en matière de suivi, de reporting et de conformité. Le projet s'étalera sur 3 ans mais prévoit un travail sur les conditions de pérennisation des actions portées dans son cadre.
Placé sous la responsabilité du directeur délégué du programme, le-a responsable administratif et financier aura pour mission d'assurer le pilotage administratif, budgétaire et financier du programme DCT, de garantir la conformité de l'utilisation des financements publics et de contribuer à la pérennisation économique du programme. Il-elle pourra s'appuyer sur un salarié qu'il-elle encadrera, sera l'interlocuteur privilégié des services budgétaires et financiers de l'établissement pour la mise en oeuvre du programme, bénéficiera également de l'accompagnement d'une assistance à la maîtrise d'ouvrage du programme en particulier sur les questions de méthodologie de pilotage.

· Piloter le dispositif financier à l'interface entre la Caisse des dépôts et consignation (CDC) et les 20 membres du consortium

- Mettre en oeuvre la phase conventionnelle avec les partenaires : accord de consortium, conventions financières ;

- Piloter le suivi budgétaire global du dispositif, par action et par membre du consortium ;

- Développer et mettre en oeuvre les outils, règles et procédures du reporting financier en fonction des critères définis par la CDC, organiser la remontée des données par les membres du consortium, le contrôle de la qualité de ces données, leur synthèse et leur transmission à la CDC lors des phases prévues par la convention (rapports intermédiaires et finaux) ;

- Organiser et suivre les reversements de tranches de la subvention aux membres du consortium en fonction du reporting ;

- Développer et mettre en oeuvre les outils de contrôle interne et de maîtrise des risques du projet.

· Piloter le fonctionnement administratif et financier de l'équipe dédiée au projet et du projet spécifique porté par l'ENSCI

- Piloter le suivi budgétaire de l'équipe dédiée au projet et du projet porté par l'ENSCI en lien avec les services du secrétariat général : élaboration de la prévision pluriannuelle, élaboration du budget n+1, suivi de l'exécution annuelle ;

- Assurer l'élaboration et le suivi des actes contractuels et conventionnels qui pourront découler de l'activité du projet : conventions de partenariat, de mécénat... ;

- Suivre l'exécution des marchés pluriannuels ;

- Proposer et valider les engagements juridiques indispensables à la mise en oeuvre du programme ;

- Assurer sur son périmètre la mise en oeuvre du plan de contrôle interne de l'établissement.

· Contribuer à la stratégie de pérennisation du programme

- Analyser les modèles économiques des actions et élaborer des scenarios économiques post-financement ;

- Appuyer les membres du consortium dans la construction de modèles économiques de pérennisation.

· Qualification

Formation supérieure (Bac +5) en finance, gestion, administration publique

Expérience confirmée en gestion de projets financés sur fonds publics

Expérience en environnement partenarial complexe appréciée

· Compétences techniques

Gestion financière de projets publics complexes

Connaissance des financements publics (France 2030, subventions)

Capacité à structurer et formaliser des processus

Analyse budgétaire et modélisation économique

Maîtrise des outils de reporting

· Compétences transversales

Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités

Capacités d'analyse, de synthèse et de décision

Autonomie et capacité d'initiative

Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples (partenaires, financeurs, services internes)

Diplomatie et fermeté dans la gestion des situations sensibles