Chef de Bureau Accompagnement au Changement Ppn - Sg H/F - Direction des Services Judiciaires

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre de la réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice. Il intégrera, à partir du 01/09, la direction du programme PPN (Procédure Pénale Numérique) au sein du secrétariat général, conformément aux orientations stratégiques de modernisation et de transformation numérique portées par le ministère. Le périmètre de la nouvelle direction de programme PPN inclura à terme tous les applicatifs PPN existants (NPP, IPQ, SPP, EPOPEE, NOE, Minutier pénal, SPS, BPN, CPN, Portail admin), Cassiopée, les EIA, Cassiopée Scellés, Minos, E-map, PHN, J-Emargement, APPI et Prisme.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.


Au sein de la direction de programme, sous l'autorité du chef de département conduite du changement, le bureau accompagnement au changement est en charge de s'assurer de l'accompagnement adapté des juridictions pour favoriser leur transformation numérique complète, la bonne appréhension et utilisation des outils développés par le programme, la mise en oeuvre d'une transformation cohérente et concordante entre les forces de sécurité intérieure et les tribunaux judiciaires.

Le chef de bureau exerce des fonctions de direction, d'animation d'équipe, et de conduite de projet.Il supervise une équipe mixte comportant tant des agents du ministère de la Justice (directeurs de greffe, greffiers) des contractuels et des prestataires.

Il est responsable de l'activité d'accompagnement des juridictions et notamment des missions suivantes :

· Elaboration et mise en oeuvre d'une approche d'accompagnement au changement adaptée selon les juridictions, en particulier pour les juridictions de groupe 1 et les cours d'appel

· Gestion et animation de son équipe et du réseau des agents locaux en charge de la conduite du changement

· Suivi post déploiement des sites à travers la bonne utilisation des outils par les utilisateurs et la remontée des évolutions auprès des bureaux techniques de la PPN.

· Construire et animer les relations entre l'usine digitale et ses équipes, afin d'anticiper les déploiements d'applicatif, d'échanger sur les éventuels dysfonctionnements et d'améliorer globalement le système d'information

· Analyse et identification des indicateurs permettant d'évaluer la qualité du déploiement de la PPN et la maturité numérique des juridictions afin d'adapter la stratégie d'accompagnement au changement

· Amélioration continue du corpus documentaire ainsi que des outils et méthodes de formation pour faciliter la prise en main des applicatifs pour les utilisateurs

· Anticiper l'élargissement de la PPN en suivant les évolutions du programme, notamment auprès de l'administration pénitentiaire, des périmètres non encore couvert ou tout autre partenaire

Le chef de bureau participe aux instances de pilotage du programme.

Il doit demeurer polyvalent afin de pouvoir garantir une opérationnalité forte quelle que soit les commandes à traiter ou le pilotage particulier de certaines demandes. A ce titre, des déplacements sont à prévoir pour assurer un niveau de représentation adapté du programme auprès des chefs de cour et de juridiction.

Le chef de bureau pourra compter sur une équipe pluridisciplinaire experte engagée dans ses missions et évoluera au sein d'un environnement de travail dynamique.

Le programme procédure pénale numérique (PPN) s'inscrit dans le plan de transformation numérique des ministères de la Justice et de l'Intérieur. Il vise à dématérialiser intégralement la chaîne pénale, pour une meilleure efficacité au service des justiciables et un meilleur confort de travail des magistrats et agents du service public. Dans ce cadre, il s'agit de penser l'ensemble les systèmes d'information qui permettent des échanges nativement dématérialisés entre les services et unités d'enquête et l'autorité judiciaire d'une part, et entre les différentes parties prenantes de la chaîne judiciaire d'autre part. A cette fin, une équipe commune aux deux ministères a été mise en place, et a pour objectif de parvenir à une chaîne pénale entièrement dématérialisée. Les applications informatiques nécessaires au périmètre initial de la PPN ont été modernisées et construites, selon un principe de conception dynamique centrée sur la prise en compte rapide des besoins des utilisateurs.

La PPN est désormais déployée dans l'ensemble des tribunaux judiciaires et des cours d'appel sur le périmètre correctionnel. Ainsi, des procédures pénales nativement numériques sont transmises, traitées et donnent lieu à des audiences numériques dans les juridictions. Le programme PPN est désormais dans une phase de consolidation des pratiques numériques mises en place, et d'étude pour l'extension du périmètre couvert par la dématérialisation (instruction, EP, AP, etc.).

Dans le cadre de la réorganisation du numérique du ministère de la Justice, la direction de programme PPN sera en 2026 élargie afin de regrouper l'ensemble des applicatifs du SI pénal (NPP, IPQ, SPP, EPOPEE, NOE, Minutier pénal, SPS, BPN, CPN, Portail admin, Cassiopée, les EIA, Cassiopée Scellés, Minos, E-map, PHN, J-Emargement, APPI et Prisme

Connaissances
Procédure pénale et droit pénal
Mise en place d'un plan d'activités
Management
Organisation judiciaire
Conduite du changement
Environnement partenarial

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques
Manager une équipe à large spectre
Evaluer la qualité d'un processus de travail et identifier les axes d'amélioration.
Maîtriser les outils de communication
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les applicatifs pénaux
Organiser les charges de travail
Appétence pour se former aux outils propres à la gestion d'un projet informatique (confluence, jira, mantis ...)

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Être autonome
Faire preuve de disponibilité
Être à l'écoute
Être réactif
Apprécier les déplacements géographiques récurrents

Faire preuve de pédagogie
Représentation