Directeur·trice de Greffe Tribunal Judiciaire Châlons-En-Champagne H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Le directeur des services de greffe judiciaires, en sa qualité de responsable de service, encadre les fonctionnaires du pôle et veille au bon déroulement de celui-ci.

Composition et effectif du service :

La juridiction est composée de 22 magistrats et de 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels).

La ville comprend aussi un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes, tous situés au sein du palais de justice.

Vos interlocuteurs métiers :

- Les chefs de juridiction

- La directrice de greffe

- Les auxiliaires de justice

- Les différents services de la juridiction

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice

- Le service administratif régional

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Corps de catégorie A - IFSE : 4

Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)

I- CHEF DE POLE

1 - Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

Animer les équipes

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Visiter et contrôler les services

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre des projets de service

Réaliser des audits, proposer et participer à l'élaboration, accompagner le projet

Rendre compte par étape de l'avancement du projet et des résultats

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques des services

1-6 Tenue des tableaux de bord

2 - Ressources humaines

2-1 Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

Gérer le logiciel de badgeage (levée des anomalies, validation des demandes des fonctionnaires ...)

2-2 Gestion de l'activité du service

Evaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés de longue durée..) en sollicitant l'affectation de personnels placés et contractuels

2-3 Gestion du personnel

Evaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe

Etablir des rapports motivés pour solliciter des personnels placés et/ ou des vacataires pour venir en soutien au greffe en cas d'absences prolongées ou de projets de service

2-4 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-5 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Mise à jour des applicatifs de la chaîne pénale

3-6 gestion des archives pénales

4 - Droit/Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

5 - Missions déléguées par le directeur de greffe suivant l'affectation civile ou pénale

Prise de poste le 1erseptembre 2026

Il conviendra de joindre à votre candidature :

1 CV, 1 lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Connaissances:

- - Applicatifs métiers
Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
- Organisation judiciaire et administrative
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
- Techniques managériales
- Outils de communication

Savoir-faire:

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Analyser des statistiques et tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Déléguer
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de polyvalence et de rigueur
- Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : /

Offres de formation associées à votre prise de poste : Management