Secrétaire H/F - Association Langage et Intégration

Nous rejoindre ?

Langage & Intégration est une association médicosociale créée en 1970, engagée auprès des enfants et jeunes sourds, présentant des troubles du langage, de 0 à 20 ans.

Nous accompagnons plus de 280 professionnels au sein de 7 établissements, d'un siège et d'un organisme de formation, pour proposer des parcours personnalisés favorisant l'autonomie, la communication et l'inclusion scolaire et sociale. Nos méthodes pédagogiques s'appuient sur une pluralité d'approches : oralisation, Langue des Signes Française (LSF), méthode verbotonale, outils adaptés et accompagnement global des familles, selon les besoins et les projets de chaque enfant.

Notre action repose sur des valeurs fortes : Respect - Inclusion - Solidarité - Excellence, qui guident nos pratiques et nos projets d'établissements ou de services au quotidien. Rejoindre Langage & Intégration, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée, contribuer à un projet à forte portée sociale et participer à l'évolution d'une Association en plein développement.

Lieu : Villepinte (93)

Type de contrat : CDI - Temps partiel 0.5 ETP

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Présentation de la structure

L'Association Langage & Intégration accompagne des enfants et adolescents porteurs d'une déficience auditive et/ou d'un trouble spécifique du langage au sein de ses dispositifs médico-sociaux, dont un SESSAD en forte évolution.

Dans un contexte d'augmentation significative de la capacité d'accompagnement (67 places, avec une projection à 92 places), l'association crée un poste de secrétariat dédié au SESSAD, afin de sécuriser son fonctionnement administratif et soutenir les équipes de direction et de coordination.

Missions principales

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec la cheffe de service, vous assurez un secrétariat exclusivement dédié au SESSAD, avec des missions structurantes :
- Gestion administrative et partenariale

- Gestion et suivi des conventions avec l'Éducation nationale et les partenaires libéraux (collecte, relances, classement, suivi des signatures)
- Interface administrative avec les établissements scolaires et les partenaires extérieurs
- Contribution à la sécurisation des processus administratifs du SESSAD
- Appui organisationnel

- Gestion des dossiers usagers

- Création, mise à jour et fiabilisation des dossiers enfants sur le logiciel dossier usager IMAGO
- Lien avec les familles et les partenaires

- Suivi de la facturation

- Lien avec les professionnels libéraux pour la réception, le contrôle et la conformité des factures
- Vérification des pièces nécessaires avant transmission pour paiement

- Accueil et secrétariat de site

- Accueil téléphonique et/ou physique sur des créneaux définis à Villepinte

Profil recherché

Formation et/ou expérience confirmée en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire

Grande rigueur administrative, sens de l'organisation et fiabilité

Capacité à travailler en autonomie, à prioriser et à gérer les pics d'activités.

À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (une connaissance d'IMAGO est un atout)

Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste nouvellement créé, avec un rôle clé dans le fonctionnement du SESSAD

Un environnement de travail engagé, porteur de sens, au service des enfants et de leurs familles

Une équipe pluridisciplinaire investie et un cadre de travail structurant

Non cadre - 1519 heures annualisées

Technicien qualifiée ou supérieure

Convention collective 66