Technicien en Gestion Administrative - Poste Boe Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi H/F - Université Grenoble Alpes

Travailler à l'Université Grenoble Alpes, c'est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s'inscrit dans le top 10 des établissements d'enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

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Missions principales :

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structureen appliquant les procédures dédiées.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données -relatives à la gestion.

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'informationadministratif, financier et/ou ressources humaines.

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
Je postule

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Mettre en oeuvre une démarche qualité

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel