Assistante - Assistant en Gestion Administrative - Poste Boe Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi H/F - Université Grenoble Alpes

Travailler à l'Université Grenoble Alpes, c'est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s'inscrit dans le top 10 des établissements d'enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Missions principales :

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)

Activités principales :

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.

- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

- Coordonner les aspects logistiques de la structure.

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.

- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Rémunération :

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

- Objectifs et projets de l'établissement

- Méthodologie de conduite de projet

- Connaissances budgétaires générales

- Connaissance générale des ressources humaines

- Réaliser des synthèses

- Rédiger des rapports ou des documents

- Conduire des entretiens

- Encadrer / Animer une équipe

- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

- Élaborer des éléments de langage

- Concevoir des tableaux de bord

- Rigueur / Fiabilité / Réactivité

- Sens relationnel