Documentaliste H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant documentaire

Tâches à 70 % du temps :

- traitement et diffusion de documents, et courriels (parfois sensible),
- vérification simple du document diffusé (pagination, titre, mise ne page)
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,
- entre 20 à 50 mails /jours sont à diffuser (à la bonne liste de diffusion)

Tâches à 30 % du temps :

- assister le directeur de projet,
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches,

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.