Assistant·e de Direction H/F - Groupe Piment

Airbus recrute avec le Groupe Piment !

Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique, nous accompagnons ses sites en France dans la recherche de nouveaux talents. Intérim, CDD ou CDI : nous vous proposons des opportunités qui valorisent vos compétences et vous permettent de rejoindre des projets industriels et technologiques d'envergure.

Faites décoller votre carrière avec le Groupe Piment.Nous recherchons pour un de nos client spécialiste de l'aéronautique: un(e) Assistante de direction H/F

Votre rôle sera varié et couvrira un large éventail de sujets, dans un environnement international.

MISSIONS

- Assurer les activités de secrétariat pour l'équipe de direction 1ACM
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous internes et externes
- Anticiper les conflits de planning et proposer des solutions
- Envoyer les invitations et rappels de réunions
- Mettre en forme et diffuser les documents officiels à la communauté 1ACM
- Assurer la liaison avec les différents services internes et organiser les déplacements
- Organiser les visites du laboratoire et organiser des ateliers et événements associés et gérer la logistique et le catering
- Accueillir les visiteurs, créer les demandes de visite et les accompagner si nécessaire et gérer les accès
- Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi des actions
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Soutenir le responsable sécurité (SLS) pour garantir le respect des règles HSE

Informations complémentaires
Site : Saint Martin

- Expérience similaire dans le domaine aéronautique
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Google Workspace)
- Anglais avancé
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Très bonnes compétences en communication
- Sens élevé de la confidentialité indispensable
- Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution rapide
- Très organisé(e) et autonome
- Proactif(ve), dynamique et positif(ve)
- Fort esprit d'équipe et sens du service