Secrétaire Commercial et Administratif H/F - Emploi DomTom

BOURBON BÂCHES est une entreprise artisanale née à la Réunion il y a plus de 35ans. L'entreprise intervient dans des domaines diverses et variés et est au service des particuliers, professionnels, industriels, collectivités ou encore des agriculteurs. De la compétence de soudeur de bâches à l'expertise dans le domaine de l'étanchéité par géomembrane et reconnue par la certification ASQUAL, BOURBON BÂCHES s'impose aujourd'hui comme le spécialiste de la bâche à la Réunion.

Présentation du poste

Rattaché(e) directement à la Responsable administrative et financière, ce poste assure l'interface entre les équipes internes et les clients en gérant la logistique administrative et commerciale quotidienne avec un focus sur l'efficacité et la confidentialité.

Missions principales

- Accueil et communication : Accueil des visiteurs, clients ou fournisseurs, gestion des appels téléphoniques, courriels et transmission d'informations internes/externes.
- Gestion de l'information : Rédaction courriers, notes, comptes-rendus, vérification de la conformité des documents.
- Organisation : Suivi des activités du service et de l'entreprise.
- Classement et archivage : Enregistrer, trier, classer et archiver documents (papier/numérique).
- Spécificités commerciales et comptables : Gestion dossiers clients, rédaction de devis, édition et suivi des factures, encaissements, relance des impayés, participation à l'action commerciale (suivi commandes, logistique) suivi des encaissements et gestion des retraits de marchandises.

Compétences techniques requises :

- Maîtrise des techniques commerciales et suivi des dossiers clients
- Maîtrise du Pack Office et Excel (bases de données, tableaux de suivi)
- Connaissances techniques (calcul de surfaces, lecture de plan)

Infos pratiques :

- Prise de poste à compter du mois de mai
- Type de contrat : CDI 35H/semaine du lundi au vendredi
- Localisation : Le Port - en présentiel
- Rémunération : base SMIC + commissions sur ventes
- Avantages : titres restaurant + mutuelle d'entreprise

Profil attendu

- Diplôme minimum Bac +2 en secrétariat, gestion ou commerce
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste administratif ou commercial
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel)
- La maitrise d'EBP Gestion Commerciale serait un réel atout

Qualités requises pour le poste :

- Sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation
- Excellente écoute et sens du service client
- Gestion stress et sens des priorités
- Bonne expression orale et écrite en français et en créole