Depafi-75 Chef de Section Administration des Commandes Metiers H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le chef de la section Administration des commandes métiers a en charge le pilotage d'une équipe qui traite les commandes d'équipement des forces de police et de gendarmerie nationales, ainsi que certaines commandes passées pour la DGSCGC et la DNUM.

Il a en charge la bonne exécution des commandes de la saisie de la demande d'achat dans l'interface CHORUS FORMULAIRES au paiement des factures.

Il contrôle la sécurité juridique des actes inhérents à ces commandes.

Il assure la bonne exécution des différentes formalités inhérentes aux commandes passées par le service: formalités douanières, paiement de la TVA intra-communautaire...

Il définit les procédures mises en oeuvre en visant la simplification et la fluidité des actions de la section.
Il identifie et analyse les problèmes d'exécution et propose des solutions.

Il participe à l'élaboration des fiches d'engagement juridique complexe et aux retours sur expérience relatifs aux marchés dans le cadre desquels la section passe des commandes.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services;

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d'exécution,
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- BAN - Bureau des achats numériques
- BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations
- BAM - Bureau des achats métiers
- BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes
- BCJ - Bureau du conseil juridique
- BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
· Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Directions de la GN
Services déconcentrés du Ministère de l'intérieur
Etablissements publics rattachés au MI.
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM
Fournisseurs
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives: Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.