Assistant de Direction H/F - Colas Rail

Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain.

Sa filiale Spac, est un des acteurs majeurs du transport d'eau et d'énergie (pétrole, gaz, électricité, réseaux de froid et chaleur) en France et à l'international. Si vous recherchez une entreprise à taille humaine, ambitieuse et dynamique où vous pourrez évoluer grâce à des projets passionnants et diversifiés alors rejoignez-nous !

Votre mission

Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service

Vos responsabilités

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise
- Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
- Vous préparez et organisez les réunions
- Vous organisez la logistique évènementielle
- Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
- Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques...
- Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement ...
- Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
- Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses...

Votre profil

Bac +2/3
et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat

Les routes, les voies urbaines, les voies ferrées, les ports et les aéroports constituent les premiers réseaux sociaux. En oeuvrant à leur construction et à leur entretien, nous contribuons à relier les hommes et les territoires et à faciliter les échanges. Nous rejoindre, c'est nous aider à remplir notre mission, tout en bénéficiant:
- D'une politique de rémunération attractive et d'épargne salariale
- De formations adaptées à votre profil
- D'un réseau relationnel et professionnel dense grâce à la force du Groupe
- De perspectives d'évolution en France et à l'international au sein d'un groupe leader de la construction...
...le tout au sein d'une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui oeuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.
Respect, Partage et Audace sont les valeurs qui forgent notre identité et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent, alors ... Qu'attendez-vous pour postuler ?