Assistant du Maire et du Directeur Général des Services - notre Dame de Bondeville H/F - Communes

Personnel rattaché au Directeur Général des Services,
Relations avec les élus,
Relations avec le public,
Relations avec tous les services de la collectivité,
Relations avec les partenaires externes de la collectivité.

L'agent assure la gestion des agendas du Maire et du Directeur Général des Services,
Assure le suivi et la rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus),
Assure l'accueil physique et téléphonique,
Assure la gestion des courriers entrants de la collectivité,
Gère le circuit des parapheurs,
Trie, classe et archive les dossiers,
Prépare les dossiers nécessaires aux réunions,
Gère le budget du service (établissement de bons de commandes).

Connaissances théoriques :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités,
- Formation en assistanat de direction ou de gestion.

Savoir-faire :
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers,
- Gestion des agendas,
- Gestion du courrier,
- Respect des délais,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,...),
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Avoir le sens du service public,
- Savoir organiser et gérer les priorités.

Savoir-être :
- Rigueur,
- Dynamisme et réactivité,
- Etre disponible,
- Savoir gérer les situations de stress,
- Avoir le sens du travail en équipe et qualités relationnelles,
- Etre ponctuel(le) et assidu(e),
- Respecter la confidentialité,
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique.

Horaires variables en fonction de la charge de travail.