Assistant Gestionnaire des Demandes d'Achat H/F - APF Entreprises

Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.

Elle est un acteur majeur du maintien dans l'emploi et à l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.

Forte de plus de 200 collaborateurs, APF Entreprises 94, basée à Orly, est essentiellement spécialisée dans les prestations de services (accueil, assistance informatique, nettoyage, impression et routage...) au sein de ses propres locaux ou directement sur les sites de ses clients franciliens.

Pour notre client situé à Plaisir, nous recherchons un ou une Gestionnaire des demandes d'achat.

Ses missions :

- Passer les DA (Demandes d'Achat) dans l'outil pour la Direction de Site ( flotte véhicules, travaux neufs, travaux de maintenance, travaux de sureté, achat de mobiliers, événementiels, prestations médicales) et la DRH ( intérim, déménagements, honoraires d'avocats, cabinets de recrutements)

- Réaliser un reporting fiable de l'ensemble des demandes d'achat et du suivi des commandes sous format Excel

- Traiter les litiges factures

- Faire les réceptions dans l'outil, sous validation des demandeurs

- Être en interface avec les demandeurs pour:alerter les demandeurs en cas de retard ou blocage ou anomalie dans le processus de réalisation des DA/Commandes d'Achat

Compétences requises

Être familier avec la notion de comptabilité et de demande d'achat.
Un expérience similaire est un plus.

Compétences comportementales

- Dynamique et efficace
- Grande rigueurde travail,
- Forte capacité de synthèse et d'adaptation,
- Maîtrise excellente du Pack office Microsoft et des outils Internet.
- Maitrise delogiciel de gestion d'achat type SAP étant un plus