Assistant ADV et Facturation ESN H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Notre client, entreprise spécialisée dans les services numériques, recherche un(e) Assistant ADV & facturation H/F dans le cadre d'un remplacement en intérim de 2 mois.

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un poste polyvalent, au coeur de la gestion administrative, commerciale et de la facturation, en lien avec les différents services de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des flux administratifs (traitement des mails, standard, suivi des demandes)
- Établir les devis, bons de commande et documents contractuels
- Suivre les commandes clients et assurer leur traitement jusqu'à la livraison
- Gérer la facturation clients (édition, envoi, suivi) et effectuer les relances
- Traiter les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord
- Participer à la gestion administrative des dossiers (prestations, formations, services)
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Préparer les éléments nécessaires aux activités internes (réunions, formations, supports)
- Assurer le lien avec les différents services (commercial, direction, comptabilité)
- Contribuer ponctuellement à des tâches logistiques et organisationnelles

Issu(e) d'une formation administrative ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (3 ans minimum), en SSII ou ESN.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et disposez d'un bon niveau d'anglais.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne dynamique, volontaire et impliquée, avec un véritable sens du service. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et appréciez le travail collaboratif.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sympathie, votre bienveillance et votre sens du contact. Réactif(ve) et organisé(e), vous faites preuve d'un esprit vif et savez vous adapter rapidement à un environnement en mouvement.