Assistant de Planification H/F - Association Familles Rurales

Bienvenue chez Association Familles Rurales

Familles Rurales - Association de Soutien à Domicile et de Services à la Personne est une association créée en 2007. Elle est issue du regroupement de 21 services locaux Familles Rurales qui assuraient jusqu'alors les activités de soutien à domicile.

Afin de répondre aux évolutions réglementaires, ces activités, auparavant gérées directement par les associations locales jusqu'au 31 décembre 2006, ont été rassemblées au sein d'une structure dédiée. C'est dans ce contexte qu'est née l'association Familles Rurales dont la mission est d'accompagner et de soutenir les personnes à domicile.

Secteur : Bressuire, au siège de l'association

Poste à pourvoir immédiatement - CDD de remplacement 35h

Un métier à haute valeur humaine

Rejoindre Familles Rurales, c'est exercer une activité qui a du sens, en apportant un soutien essentiel à des personnes âgées ou en situation de handicap, tout en intégrant une équipe engagée et bienveillante.

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation des interventions à domicile. Vous assurez la planification, l'optimisation et le suivi des interventions tout en gérant les imprévus du quotidien.

Vos principales responsabilités :

Construction des plannings

- Déployer les plannings hebdomadaires à partir des semaines types validées
- Optimiser les tournées selon les contraintes réglementaires et géographiques
- Affecter les intervenants en fonction de leurs compétences et disponibilités
- Transmettre les plannings aux équipes et aux bénéficiaires

Gestion des imprévus

- Traiter les absences (maladie, urgences)
- Réorganiser les plannings en temps réel
- Contacter les intervenants disponibles
- Informer les usagers et coordonner les actions
- Participer à l'astreinte

Suivi et contrôle

- Vérifier la bonne réalisation des interventions
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Mettre à jour les plannings en continu
- Assurer l'archivage et le reporting

Support administratif

- Saisir les éléments pour la facturation
- Préparer les supports pour les réunions d'équipe

Organisation du travail

- Horaires : 8h30 - 17h30, avec possibilité de télétravail
- CDD de remplacement 35h
- Roulement sur les astreintes du soir et du week-end

- Formation Bac à Bac +2 (gestion, assistanat...)
- Première expérience en planification (minimum 1 an) - secteur SAP apprécié
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel avancé, logiciels de planning)
- À l'aise avec la gestion des urgences et la communication téléphonique

Vos atouts :
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et gestion du stress
Discrétion et esprit d'équipe