Assistant Polyvalent - Chargé d'Accueil H/F - Work 2000 Chatte

Les avantages de travailler avec Work 2000 :

- Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche !

- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP.

- Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission.

- Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services.

- Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité.

- Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux.

- Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours.

- Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi.

L'Agence work2000 chatte recrute assistant polyvalent - chargé d'accueil
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes.
Préparer les salles de réunion
Préparer les visites clients
Saisir des réceptions des colis dans l'ERP
Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL
Gérer le stock des fournitures de bureau
Assurer les missions comptables suivantes
Saisir des factures sans commande sur le logiciel de facturation
Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
Imprimer les factures clients et envois en version dématérialisée ou par courrier
Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
Mettre à jour du tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier
Scan des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
Anglais : savoir répondre et orienter les appels
Notion en comptabilité
Maîtrise du pack office ;
La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité est un plus