Assistant Administratif Polyvalent - Chargé d'Accueil H/F - Stiplastics

Le groupe SGH Medical Pharma est un leader Européen du dispositif médical et de l'administration du médicament. Fort de récents développements majeurs dans le domaine du Diagnostic In Vitro, lauréat du plan de relance « modernisation de l'industrie », notre groupe continue de grandir et se structurer.
Le groupe SGH Medical Pharma propose aujourd'hui une offre complète, de la production standard au développement spécifique, en passant par la sous-traitance médicale. En plus de la fabrication multisites certifiés ISO 13485 / 15378 / 14001, dont une partie en salle blanche ISO7 et 8, c'est toute notre expertise qualité, R&D, industrialisation et marketing que nous mettons à disposition de nos clients.

Vous souhaitez intégrer :
- Un groupe innovant, ambitieux, engagé dans la santé publique
- Un projet porteur de passion et de sens
- Une équipe experte riche en personnalitésNous vous proposons :
- Un poste en CDI, basé à Saint-Marcellin (38), sur un temps plein
- Une rémunération selon votre expérience, des titres restaurant, RTT
- Une participation aux bénéfices de la société et une épargne salariale

Nous vous proposons une belle opportunité au sein de nos équipes :
Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (H/F)

Votre mission : Rattaché à Pauline contrôleur financier, vous serez au coeur de la vie de l'entreprise : organisation, gestion administrative et accueil, avec une bonne dose de polyvalence et de dynamisme au quotidien !

À ce titre, vos missions principales seront :
Assurer la gestion administrative courante et l'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les commandes du site internet, les préparer, les envoyer et assurer la facturation, les encaissements des règlements et le lettrage en comptabilité de ces commandes.
- Préparer les salles de réunion
- Préparer les visites clients
- Saisir des réceptions des colis dans l'ERP
- Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis DHL
- Gérer le stock des fournitures de bureau

Assurer les missions comptables suivantes
- Saisir des factures sans commande sur le logiciel de facturation
- Envoyer le détail des dépenses de carte bleue aux personnes concernées et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Imprimer les factures clients et envois en version dématérialisée ou par courrier
- Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
- Mettre à jour du tableau des ventes hors France dans le cadre du process d'audit douanier
- Scan des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation

Compétences requises :
- BTS Gestion de la PME ou Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leur activités (AGOrA) si expérience probante sur un poste similaire
- Anglais : savoir répondre et orienter les appels
- Notion en comptabilité
- Maîtrise du pack office ;
- La Connaissance de Cegid PMI & Comptabilité est un plus
Qualités principales :
- Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
- Capacité à travailler en autonomie
- Respect des délais
- Discrétion
- Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
- Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs)

Vous avez tous ces critères ? Alors dans ce cas vous êtes le candidat idéal !
Vous n'avez pas certains critères ? Tentez votre chance en postulant. Nous regarderons avec attention votre candidature !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.