Assistant de Direction H/F - Fed Office

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans l'Essonne (91), à Evry, un Assistant de Direction H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans l'Essonne (91), à Evry, un Assistant de Direction H/F pour un CDI.

Rattaché(e) à la Direction générale, votre mission principale est de mettre vos compétences rédactionnelles et d'analyse au service de la gouvernance en assurant la production de comptes rendus de réunions (procès-verbaux et relevés de décision) avec rigueur, impartialité et neutralité.

Dans une moindre mesure, vous apportez également un appui administratif à la Direction dans la gestion de son activité.

Dans ce contexte, vos missions sont :

- Participer aux réunions stratégiques (Codir hebdomadaire, Bureau du Conseil d'Administration, Conseil d'Administration, Séminaires de Direction)
- Assurer la prise de notes en temps réel
- Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et fidèles aux échanges
- Produire des procès-verbaux et relevés de décisions
- Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté et la neutralité des documents
- Harmoniser les formats et améliorer les supports de restitution
- Participer à l'optimisation des outils de rédaction (dont outils IA)
- Participer à l'organisation et à la planification des réunions
- Assurer un support ponctuel sur gestion d'agendas, la préparation de déplacements, la gestion des notes de frais
- Mettre en forme de documents (supports, comptes rendus, courriers)

Statut : Cadre
Durée hebdomadaire : 37h/semaine
Rémunération : 38-42K€

Avantages :
- CSE
- 4 jours offerts entre les fêtes de fin d'année
- 2 jours offerts (généralement Pentecôte et Fête Nationale)
- Parcours d'intégration
- Restaurant d'entreprise
- Télétravail : politique de 2 jours / semaine à partir de 6 mois d'ancienneté

De formation Bac +2/3 en assistanat de direction (ou équivalent), vous avez une expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon esprit de synthèse.

Vous avez une maîtrise avancée de la prise de notes rapide et une très bonne maîtrise du français (écrit irréprochable).

En parallèle, une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et traitement de texte) et une aisance avec les outils numériques et IA sont importantes.

Enfin, votre discrétion, sens de la confidentialité, rigueur, organisation et autonomie seront des qualités importantes et attendues sur ce poste.