Assistant de Direction H/F - OMNIA INTERIM

Missions principales

1. Assistanat de direction

- Gérer l'agenda du dirigeant (prises de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Organiser et préparer les réunions (logistique, supports, comptes rendus)
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
- Classer et archiver les documents

2. Support commercial

- Assurer la relation client (réception des demandes, suivi, relances)
- Établir les devis, commandes et factures
- Suivre les dossiers clients et mettre à jour la base de données
- Participer à la prospection commerciale (phoning, emailing)
- Suivre les indicateurs commerciaux et réaliser des reportings
- Contribuer à la préparation des actions commerciales (salons, promotions, campagnes)

3. Coordination et gestion administrative

- Faire le lien entre les différents services (commercial, comptabilité, production)
- Suivre les contrats et les échéances
- Participer à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des techniques commerciales
- Capacités rédactionnelles solides
- Maîtrise des outils CRM (appréciée)
- Connaissances en gestion administrative

Compétences comportementales

- Organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'initiative

Profil recherché

- Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS NDRC, DUT/BUT Gestion, etc.)
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée