Assistant ADV H/F - Euro Decision

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.
Rattaché(e) à notre Directrice d'agence, vous contribuerez au cycle complet de l'administration des ventes pour nos 2 agences en Ile de France (temps de travail réparti) et accomplirez les missions suivantes :

Administration des ventes et gestion commerciale
- Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager
- Suivi de la facturation clients (prestations et licences) avec les commerciaux
- Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)
- Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients
- Élaboration de rapports, d'indicateurs commerciaux à destination de la Direction

Suivi financier
- Recouvrement et relance des factures impayées
- Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs

Services généraux et support administratif
- Back-up de notre Responsable Administratif
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

Accueil téléphonique et physique sur les sites

Conditions
- Poste basé à Versailles - déplacements occasionnels à prévoir dans les autres agences du groupe
- Télétravail partiel possible après période d'intégration
- Cadre de travail stimulant, au coeur des enjeux Data & IA
- Équipe dynamique, bienveillante et engagée

Experience: 4 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir des éléments d'une commande,Relayer de l'information,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.