Assistant Administratif dans le Secteur du Bâtiment H/F - Techlys

TECHLYS, spécialiste de la dépollution dans l'Ouest recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre son équipe jusqu'au 31 juillet 2026. En tant qu'assistant(e) administratif(ive) avec expérience d'au moins 3 ans, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction, le service qualité/sécurité et le service commercial pour garantir une organisation efficace.

Responsabilités
Gérer la réception des appels et orienter les appels vers les services appropriés
Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement, archivage)
Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour assurer une organisation fluide

Profil recherché
Expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement du BTP
Maîtrise des outils Microsoft Office
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
Sens du service client, courtoisie téléphonique et bonnes compétences en communication orale et écrite
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement d'équipe

Avantage : Chèques déjeuner, mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, chèques vacances

Pas de télétravail, entreprise en périphérie de Nantes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Expérience: Gestion administrative: 3 ans (Requis)
BTP: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).