Assistant Administratif H/F - Adecco

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes un Assistant administratif travaux H/F
Vous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.

Vos responsabilités et missions :
- Accueil, petit standard
- Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers.
- Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants.
- Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations.
- Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants.
- Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis.
- Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité des chantiers, notamment en lien avec le service RH : suivi des présences et des absences des collaborateurs, des délégations de pouvoir HSE.
- En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande.
- Vous avez à coeur de transmettre une image positive de l'agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

Rémunération 2300 euros bruts

- Formation supérieure minimum Bac +2

- Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la construction
- Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs
- Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances
- Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d'Excel
- Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.