Assistante Médico Administrative en Pneumologie H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationPneumologiePrésentation du service
PRESENTATION
Le service du Pr. CRESTANI comporte 24 lits d'hospitalisation complète dont 10 chambres seules. L'unité accueille :
- Des patients atteints de pathologies pulmonaires généralistes obstructives et restrictives (BPCO, DDB, Emphysème, fibroses, sarcoïdose...), des patients victimes d'agressions pour le suivi post réanimation.
- Des pathologies pulmonaires orphelines (le service est centre de référence).
- Des patients asthmatiques (spécialité ancienne du service).
- Des patients présentant des allergies (médicaments, anesthésiques, produits de contraste ...)
Le service accueille beaucoup de patients en provenance de la réanimation (10-12%) et des urgences (environ 15%).
Le service de Pneumologie est un Centre de Référence dans les maladies pulmonaires rares.
Il existe également une importante activité d'allergologie.
Vos missions
Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Missions Permanentes :
- Assurer le secrétariat du service de Pneumologie dans sa globalité.
- Accueillir et prendre en charge physiquement ou téléphoniquement les patients / usagers
- Coordonner et faciliter le parcours du patient au sein de l'hôpital
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
- Transmissions orales et écrites à l'équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients
- Gestion des comptes rendus d'hospitalisation du service (correction, édition et envoi)
- Gestion des courriers de consultation (externalisation de fichiers sons)
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
- Etablir le lien entre patients, médecins de ville, médecins hospitaliers et médecins du service,
- Remplir le tableau de service destiné au bureau du personnel médical pour attachés (CHRONOS)
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS.
- Participer aux journées d'information destinées aux patients (Asthme, Fibrose pulmonaire ...)
- Contrôle des séjours d'hospitalisation en collaboration avec le DIM (codage des séjours)
Missions Ponctuelles et Spécifiques :
- Travaux de publication : articles, abstracts, posters, diapositives
- Travaux divers pour le service.
- Remplacement des secrétaire du service en cas d'absence
- Remplacement du secrétariat de l'Hôpital de jour lors des absences de la secrétaire
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l'Identito-vigilance.
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Sens aigu de l'accueil et de la communication
- Tolérance, dynamisme
- Rigueur, Ponctualité, Discrétion
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe/ sens de la collaboration
- Capacité d'écoute et relationnel
- Sens des relations humaines
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS
- Maitrise de l'anglais souhaitée
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTemps plein : travail en 7H30 sur une amplitude horaire de 9 H / 18 HTélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2026-21532