Pref49 - Agent·e Chargé·e du Secrétariat du Sous-Préfet H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Secrétariat du sous-préfet: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage et accueil des interlocuteurs)
- Gestion du budget et des moyens de la sous-préfecture,
- Préparation des dossiers du sous-préfet,
- Référent informatique de la sous-préfecture,
- Référent action sociale de la sous-préfecture,
- Appui ponctuel aux pôles de la sous-préfecture.

Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Sous l'autorité du sous-préfet, l'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l'État. Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie...), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.
La sous-préfecture est organisée en trois pôles:
1- le pôle accueil, réglementation, sécurités qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ERP, feux d'artifices, inhumation en terrain privé, transport de corps, etc.) ainsi que l'accueil des usagers et les points d'accès numériques;
2- le pôle ingénierie territoriale chargé de la mise en oeuvre des politiques publiques au niveau de l'arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises), environnement-planification, politique de la ville, demandes de subvention (DETR-DSIL), relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l'intention du sous-préfet);
3- le pôle départemental armes en charge de l'instruction des déclarations/autorisations de détention d'armes et des injonctions préfectorales.

· Composition et effectifs du service :

19 agents (2A, 5B et 12 C).
· Liaisons hiérarchiques: Sous-préfet, secrétaire général et secrétaire général adjoint
· Liaisons fonctionnelles: préfecture, secrétariat du préfet et du sous-préfet, DDT, collectivités et leurs groupements

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Sur un poste en prise avec l'actualité et en relation avec une grande diversité d'acteurs du territoire, vous acquérez une connaissance approfondie de l'environnement professionnel mais aussi du territoire du Choletais et des Mauges. Vous mettez à profit vos qualités de rigueur et de discrétion, tout en exprimant vos qualités relationnelles ou humaines. Vous êtes un pilier du fonctionnement de la sous-préfecture et une ressource précieuse pour l'ensemble de vos collègues.

Durée attendue sur le poste: 3 ans