Assistant Administratif Auprès du Pôle Matériels - Conseil Departemental de la Vienne H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute dès que possible un assistant administratif (H/F) sous contrat à durée déterminée pour une période d'un mois, auprès du Service administratif et matériels - Pôle matériels de la Direction des Routes

Factures :
- Traitement et vérification des factures déposées dans le logiciel ASTRE
- Ajustement de l'engagement comptable et certification de la facture dans ASTRE
- Archivage numérique des factures et des bons de livraison dans le facturier
- Mise à jour du tableau de suivi EXCEL

Bons de commande :
- Création des bons de commande « simples » avec le langage technique adapté (logiciel PARCK PILOT) puis envoi par mail aux destinataires.
- Engagement des bons de commande dans le logiciel ASTRE
- Enregistrement des bons de commande dans le tableau de suivi EXCEL
- Classement numérique des bons de commande et devis

Logiciel PARCK PILOT :
- Intégration dans le logiciel PARCK PILOT des factures d'entretien du matériel de la Direction Générale Adjointe

Carburants :
- Réception et classement des carnets de bord des véhicules
- Traitement des données carburant des centres d'exploitation "relevé cuve"
- Traitement des carburants "stations"

Poste de catégorie C impliquant une grande autonomie dans le travail au quotidien, de la rigueur et de l'autocontrôle régulier.

Savoirs :
- Connaître les techniques d'utilisation des outils de bureautique.
- Connaitre le fonctionnement de la collectivité
- Connaitre l'ordonnance du 26/06/14 sur la facturation électronique.
- Notion de comptabilité publique.
- Savoir communiquer en interne comme en externe

Savoir-faire :
- Savoir identifier un problème comptable.
- Savoir créer et assurer une présentation de qualité des documents.
- Maitriser la technique des tableaux de bord (création, suivi et analyse)

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie, réactivité et autonomie