DGA - Domn - Umcircea Adjoint Affaires Générales H/F - Direction générale de l'armement (DGA)

L'environnement du poste d'adjoint affaires générales est caractérisé par :
- un champ relationnel très étendu et diversifié, au sein de l'UM et avec l'ensemble des directions de la DGA ;
- des relations avec des personnels de niveaux et fonctions très différents ;
- contribution à l'élaboration et proposition d'éléments de synthèse / éléments de langage pour les plus hautes autorités de l'Etat
- le panorama très étendu des affaires traitées ;
- les fortes contraintes calendaires et la quantité de dossiers nécessitant une gestion optimale de l'urgence et des priorités ;
- le rôle central dans la circulation de l'information et la répartition des tâches au sein de l'UM.

- satisfaire les demandes des cabinets DOMN, DPAP, DGA et MINARM dans les délais et avec le niveau de qualité requis ;
- garantir la qualité des dossiers nécessitant une validation de l'UM (le cas échéant après prise en compte des avis pertinents) et de ceux nécessaires aux activités du DUM ;
- optimiser le fonctionnement de l'UM (documentation et harmonisation de certains processus, maîtrise des circuits de diffusion de l'information, aide à la gestion des RH, aspects organisationnels, casernement, organigrammes, etc...).

1) Assurer l'interface entre l'UM et les autres entités :
- Répondre aux sollicitations des autorités de la DGA
- Assurer une répartition efficace de ces demandes entre les différents personnels travaillant au profit de l'UM
- Garantir la qualité des dossiers : demander aux différentes entités des éléments d'analyse, de réflexion et de synthèse
- Garantir la pertinence des circuits de visas nécessaires lors de l'exportation d'informations en dehors de l'UM
- Contribuer à l'élaboration des fiches et éléments de synthèse : vérifier leur pertinence et leur clarté et les compléter le cas échéant
2) Garantir la qualité des correspondances officielles de l'UM :
- Contribuer à l'élaboration des correspondances, en vérifiant leur pertinence, leur complétude et leur clarté.
- S'assurer du bon respect de la charte graphique DGA
3) Assister le DUM dans son travail quotidien :
- Contribuer au suivi des affaires de l'UM et constituer les fonds de dossier associés
- Gérer la boite fonctionnelle de l'UM
- Valider les parapheurs nécessitant la signature du DUM

connaissance du contrôle de gestion, du monde de la défense et des programmes d'armement, personne organisée, rigoureuse et dynamique