Alternance - Assistantadministratif H/F - Schindler

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Au sein du Campus, notre centre de formation dédié au développement des compétences techniques, basé à Rungis, vous participez activement à la vie d'un centre de formation.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Vous assurez la gestion administrative des formations :

- Création des sessions de formation dans l'outil SuccessFactors
- Gestion des inscriptions des collaborateur(rice)s
- Gestion des feuilles d'émargement
- Clôture des sessions internes et externes (QR Code) et de l'archivage (édition des attestations de fin de formations, etc.)
- Enregistrement des formations

Vous contribuez à la logistique des formations :

- Accueil des collaborateurs
- Réservation des repas
- Gestion de la facturation

Vous élaborez différents visuels de communication via nos E-screen, en collaboration avec le service communication & marketing (planning éditorial, newsletters...)

Vous participez au suivi de l'activité au sein du Campus :

- Mise à jour des données, via l'outil PowerBi, afin de délivrer des KPI
- Gestion des ordres de mission auprès de nos sous-traitants
- Gestion des conventions de formation avec les clients internes et externes
- Gestion et suivi de la matrice des compétences

Vous participez également aux différents projets transverses liés au Campus.

- Vous préparez une formation Bac +3 (idéalement en Ressources Humaines) et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation. Une première expérience en entreprise, idéalement au sein d'un service formation, est appréciée.
- Vous avez une appétence pour le monde industriel et les sociétés de services.
- Votre dynamisme et votre ouverture d'esprit vous permettent de créer des relations de travail constructives.
- Vous maîtrisez le Pack Office et, idéalement, un SIRH (SuccessFactors serait un plus).

We Elevate... You

Rejoignez notre équipe en devenant un de nos facilitateurs de vie urbaine. Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire, ensemble et chaque jour, les villes durables d'aujourd'hui et de demain.

Êtes-vous prêt à rejoindre cette nouvelle aventure ? Rejoignez-la #TeamSchindler ! Pour en savoir plus visitez notre site web carrières.

Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.