Assistante ADV Polyvalente H/F - Acass

Bienvenue chez Acass !

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien à cadre technique dans des secteurs ciblés et à haute technicité.

ACASS met au centre de son organisation des femmes et des hommes, qui partagent des valeurs d'engagement, d'éthique et de réussite. Vous apprécierez le professionnalisme, la disponibilité et la réactivité de nos consultants et de nos chargés de recrutement sur le terrain. Alors n'hésitez pas et déposer votre candidature !

Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante ADV polyvalente H/F dans le cadre d'une mission en intérim.

Poste basé à Vaulx en Velin (69)

Vous êtes spécialiste de l'administration des ventes et qui plus est dans le secteur industriel ? Ce poste est pour vous !

Vous travaillez au sein d'une société spécialisée dans l'étude et réalisations de traçage électrique dans l'industrie, chimie, pétrochimie et nucléaire.

Vos missions sont les suivantes :

Accueil et gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des demandes entrantes et orientation des interlocuteurs
- Traitement, classement et archivage des documents administratifs

Gestion des outils informatiques

- Gestion électronique des documents via Zeendoc
- Utilisation d'Excel pour le suivi et les tableaux de bord - Rédaction de documents, courriers et supports sur Word

Gestion administrative des clients

- Enregistrement des commandes clients
- Émission des bons de livraison (BL)
- Établissement et envoi des factures clients
- Suivi administratif des dossiers clients

Suivi des règlements clients

- Suivi des échéances de paiement
- Identification des factures échues et impayées
- Relance des clients (mail et téléphone)
- Mise à jour du suivi des encaissements - Transmission des litiges ou retards aux chargés d'affaires

Gestion administrative des fournisseurs

- Création et suivi des commandes fournisseurs
- Coordination avec les chargés d'affaires pour les besoins achats
- Réception et contrôle des factures fournisseurs
- Etablissement des bons à payer (BAP)
- Suivi administratif des dossiers fournisseurs

Coordination interne

- Interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs
- Suivi des flux administratifs liés aux projets

- De formation type BTS en assistance ou équivalent
- Vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques : (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Sage 50, Zeendoc)
- Vous êtes rigoureux et organisé et disposez d'une grande capacité d'adaptation.

Prêt à rejoindre cette entreprise pour mettre vos compétences à profits ?

Les informations pratiques & processus de recrutement :

1. 1er échange téléphonique avec un Recruteur ACASS

2. Rencontrez-nous en Agence ou en Visio afin de préparer l'entretien client

3. Rencontrez notre client

Et oui ! Nous suivons votre candidature tout au long du processus de recrutement, parce que notre job c'est de trouver le vôtre !