Secrétaire de Direction H/F - CENTRE HOSPITALIER PRIVE DE L'EUROPE

Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement privé de référence sur le bassin parisien qui compte 197 lits et places. Il réunit une équipe pluridisciplinaire hautement qualifiés dans de nombreuses spécialités : dialyse, USIC, REA, USC, médecine oncologie, médecine cardio néphrologie, médecine polyvalente, chimio, urgences, chirurgie générale et endoscopie.
Rejoindre le CHP de l'Europe, c'est aussi intégrer un acteur majeur de l'hospitalisation en Europe et le 3ème groupe privé de santé français disposant de 52 établissements sur toute la France (possibilité de mutation géographique). Un groupe doté d'une raison d'être devenu entreprise à mission avec des engagements sociétaux et environnementaux forts.Description de la mission :
Le CHP de l'Europe recrute un(e) secrétaire de direction !
En tant que secrétaire de Direction, vos missions principales seront les suivantes :
Chargé(e) des relations avec les patients
-Gestion de la boîte mail « contact » de l'établissement
-Traitement des demandes de dossiers médicaux
-Réponse aux plaintes et réclamations, en lien avec la cellule qualité et/ou la Direction Générale
Chargé(e) des relations avec les praticiens
-Suivi des contrats d'exercice/avenants, mise à jour des bases de données praticiens (groupe), mise à jour de l'ensemble des dossiers des praticiens (attestations RCP, formations...)
Chargé(e) de relations avec les étudiants infirmiers
-Liens avec les IFSI/IFAS : attribution des places en fonction de la disponibilité, mail d'annonce aux cadres pour l'arrivé des étudiants.
Gestion administrative
-Ordre du jour et compte-rendu du comité de Direction
-Tenue et mise à jour du réseau commun et des bases de données de la Direction
-Rédaction et actualisation des conventions avec d'autres établissements
-Notes de service, réservation de salles ou de prestations, demande de devis...
-Gestion des commandes de papeterie (documents institutionnels et fournitures CODIR) et des consommables pour les locaux de Sartrouville
-Gestion des archives externalisées (contrats, destructions...)
-Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
-Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs
Appui de la Direction pour les évènements/actions de communication en lien avec la responsable communication du Territoire Ile-de-France
-Réponses aux avis google, animation des réseaux sociaux (linkedin, facebook), mise à jour du site internet, élaboration de documents (livrets, affiches.),
-Coordination de l'animation des évènements internes du CHP (gestion de plannings, invitations, logistique...) : Octobre Rose, Mars bleu, Movember, semaine sécurité, prévention en santé, EPU...
Profil : assistante de direction, secrétaire médicale
Qualités requises : sens du relationnel, rigueur, qualités rédactionnelles
Temps plein ou 80%
Poste basé au CHP de l'Europe à Port-Marly