Secretaire Medical Mi-Temps Smr - Reeducation Pediatrie 50% H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

-Secrétariat situé au -1 de l'Hôpital des enfants

-Fonctionnement autonome/poste seul/ collaboration avec les auxiliaires de puéricultureset l'équipe médicale

-Polyvalence, polycompétence sur l'ensemble des activités relatives à la filière de rééducation pédiatrique

-Fermeture de service 3 semaines en été / fermeture pont de l'ascension et fermeture pour Noël. Il est demandé de privilégier la pose des congés sur ces périodes de fermetures

- MISSIONS

-Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

-Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations par mails...).

-Programmer les hospitalisations et séances de soins.

-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

-Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

-Participer à la commission des admissions (Staff/RCP) et saisir les informations relatives aux dates prévue d'entrées/sorties via un tableau

- Assurer la bonne gestion des transports par le biais du correspondant de la société

- ACTIVITES

>Accueil

- Accueil physique/téléphonique et orientation des patientspour une prise en charge de qualité(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients)

- Coordonner la gestion administrative des programmations avec le service des admissions en organisant les pré-admissions

- Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et des spécificités des intervenants multidisciplinaires (tenir compte de la pathologie du patient pour lui donner le rendez-vous avec le spécialiste identifié (kinésithérapeute, ergothérapeute, psychomotricien, éducateur jeunes enfants et psychologue) - Planning partagé Excel

>Optimisation de la gestion et coordination médico-paramédico-administrative

- Gestion des agendas des intervenants pluridisciplinaires

- Coordination des programmations et des séances de soins liées à la prise en charge médicale

- Organisation des activités en fonction des moyens et transmission de l'information à l'équipe pluridisciplinaire (30 minutes de transmiss...

- ACTIVITES SPECIFIQUES:

x Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)

COMPETENCES REQUISES:

TECHNIQUES

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Spark, Excel, Excel, Google agenda)

- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

ORGANISATIONNELLES

-Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

-Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

- Utiliser les moyens mis à dis...