Assistant Administratif et Technique H/F - Interis

Vos missions :

- Gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, la préparation de documents, l'organisation de réunions et de déplacements des collaborateurs (réservation des billets d'avion/train, hôtel, visas.).

- Secrétariat général, gestion documentaire (codification, circulation, classement.).

Maîtrise de l'informatique (minimum : Word, Excel, PowerPoint).
Bonne expression orale et écrite avec une excellente maîtrise de l'orthographe.
La maitrise de l'anglais (professionnel) sera appréciée.

Vous êtes doté(e) d'un vrai sens pratique (gestion des locaux, téléphonie, informatique.), de l'organisation et des priorités, la rigueur et la ponctualité sont des qualités indispensables.

Vous faites par ailleurs preuve d'aisance relationnelle.

- Gestion logistique et des services généraux : s'assurer de la propreté des locaux, gérer les stocks de fournitures (de la papeterie au café en passant pas les bouteilles d'eau.) pour les besoins des collaborateurs et/ou des visiteurs.

Experience: 2 An(s) - bureau études ou cabinet d'ingénirie

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Pack office (word, excel, power point)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.