Gestionnaire Budgétaire - Crous de Versailles H/F - Service Public

Mission :

Le gestionnaire budgétaire participe à l'élaboration budgétaire, à sa mise en oeuvre et au suivi de l'exécution budgétaire du CROUS de Versailles, en lien étroit avec les services opérationnels et le service financier.

Activités principales :

Suivi de la chaîne de dépenses:

Contrôle des factures, saisie des engagements juridiques et services faits, en particulier pour les dépenses relevant :

- Des charges de fonctionnement refacturées par les universités et les autres organismes partenaires (Cnous / autres Crous...);

- Des redevances versées aux bailleurs dans le cadre des prises à bail du parc de logements ;

- De la restauration agréée, en lien avec le pôle contrôle de gestion / performance de la direction (DBP).

En binôme avec le second gestionnaire budgétaire du pôle, il a la charge de la saisie desengagements juridiques et des bons de commande pour le compte de l'ensemble des services centraux.

Elaboration budgétaire:

Participer aux dialogues budgétaires annuels (budget initial, budget(s) rectificatif(s)) et aux consolidations associées, en lien étroit avec la direction (DBP).

Suivi de l'exécution budgétaire:

Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire des centres de responsabilité budgétaire (CRB) de l'établissement (consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, réalisation des recettes budgétaires);

Alerter des dérapages budgétaires constatés et proposer, en lien avec la direction (DBP) et l'UG/Service concerné, les mesures correctives associées;

Saisie, dans le SI financier Orion, des transferts budgétaires infra-annuels (mouvements de fongibilité);

Fiabilisation des données financières:

Suivi et contrôle des engagements juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire des différentes unités de gestion;

Vérification des bons de commande émis par les différentes unités de gestion dans le cadre d'un marché;

Suivi des soldes d'engagement en lien avec les unités de gestion dans le cadre des travaux de clôture budgétaire.

Suivi administratif:

Recensement et suivi des conventions à incidences financières;

Réponse aux sollicitations du service financier: création de tiers, informations, fournisseurs dans le système d'information financier (SIF);

Recensement des besoins auprès des unités de gestion dans le cadre notamment des commandes groupées.

Connaissances

-Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
-Connaissances de la chaîne de la dépense publique (engagement, service fait...);
-Connaissances de l'environnement des marchés publics;
-Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Savoir-faire

-Organisation du travail et gestion des tâches;
-Analyse et contrôle des pièces financières (factures, marchés, conventions);
-Suivi et analyse de l'exécution budgétaire (engagements, consommations de crédits);
-Production des tableaux de suivi budgétaire;
-Respect des délais.
-Savoir être

Rigueur et fiabilité;
-Sens de l'organisation;
-Réactivité et capacité d'adaptation;
-Qualités relationnelles;
-Goût pour le travail en équipe