Gestionnaire de Copropriétés H/F - Groupe Vilogia

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici Poste de gestionnaire de copropriétés : pour celles et ceux qui aiment piloter leur périmètre en toute autonomie, tout en s'appuyant sur une équipe solide

Votre futur métier:
Le poste est basé au siège du groupe Vilogia à Villeneuve-d'Ascq, au sein du pôle Copropriété. Vous intégrez une organisation structurée de 40 collaborateurs et collaboratrices, dédiée à la gestion de copropriétés et d'associations syndicales libres.
Rattaché·e à un·e Responsable de Groupe Copropriété, vous prenez en charge un portefeuille adapté de 1 800 lots répartis sur 30 copropriétés. Les assemblées générales sont planifiées, dans la mesure du possible, en journée afin de favoriser un équilibre durable dans l'organisation du travail.
Vous gérez votre portefeuille en autonomie, tout en travaillant en étroite collaboration avec des assistant(e)s copropriété et des comptables copropriétés. Vous êtes également soutenu·e par des équipes supports internes (juridique, achats, sinistres, assurances, chauffage), ce qui vous permet de vous concentrer sur la qualité de la gestion et la relation avec les copropriétaires.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer un portefeuille de copropriétés et d'associations syndicales libres
- Préparer, organiser et tenir les assemblées générales
- Représenter le syndicat des copropriétaires
- Veiller au respect des normes, réglementations et procédures en vigueur
- Conserver et améliorer le patrimoine
- Assurer la gestion des sinistres
- Mettre en oeuvre les moyens techniques et administratifs nécessaires
- Développer et animer un réseau de fournisseurs
- Contrôler les parties communes des immeubles et lotissements
- Établir les devis et organiser les réparations ou aménagements
- Suivre la bonne exécution des travaux
- Renégocier les contrats d'entretien via des appels d'offres
- Gérer la trésorerie du budget prévisionnel, entretien courant et travaux

Votre profil :
Vous êtes issu·e d'une formation Bac +2 minimum dans les métiers de l'immobilier ou du droit immobilier et vous disposez d'une première expérience réussie en gestion de copropriétés. Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion et du droit immobilier et vous êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés.
Vous appréciez travailler en autonomie tout en sachant vous appuyer sur une organisation collective. Votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité à vous organiser vous permettent de piloter efficacement votre portefeuille. Vous aimez proposer des solutions, anticiper les situations et contribuer activement à la qualité du service rendu aux copropriétaires.

Comment réussir sur ce poste:
La réussite sur ce poste repose sur votre expérience en copropriété et votre capacité à gérer votre périmètre de manière autonome. Votre sens du service client, votre réactivité face aux sollicitations et votre organisation au quotidien sont déterminants pour assurer une gestion fluide et qualitative. Votre posture de force de proposition, votre capacité à prioriser et à travailler en lien avec les équipes internes vous permettent de sécuriser les décisions et de maintenir un haut niveau de satisfaction des copropriétaires.

Ce que vous retirerez de ce métier :
Ce poste vous permet de travailler pour un acteur reconnu sur le territoire, au sein d'un groupe structuré et engagé. Vous bénéficiez de l'appui de nombreux services supports qui enrichissent votre pratique métier et vous permettent de développer une vision globale de la gestion de copropriétés. Vous évoluez dans des locaux neufs et agréables, avec des outils modernes et performants, au sein d'une équipe dynamique où l'ambiance de travail favorise l'échange, la coopération et le professionnalisme.