Agent d'Accueil Polyvalent - Appariteur - Apparitrice H/F - Fondation Nationale Sciences Politique

Envie d'évoluer au coeur d'un campus prestigieux et dynamique ? Sciences Po recherche son futur Appariteur. Vous serez le visage de l'institution et le repère essentiel pour les étudiants, les professeurs et les visiteurs internationaux.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Véritable facilitateur sur le terrain, vos journées ne se ressembleront pas. Vous aurez pour missions de :

- Accueillir, orienter et renseigner les différents publics avec diplomatie.
- Préparer les salles de cours et aider au lancement du matériel informatique ou audiovisuel.
- Apporter votre soutien logistique lors des événements, des conférences et des périodes d'examens.
- Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée des locaux.
- Gérer la distribution du courrier et effectuer de petites manutentions pour faire vivre le campus.

VOTRE PROFIL

Vous avez un sens aigu du service, un excellent relationnel et une grande discrétion.
Vous êtes réactif, débrouillard et vous aimez le travail en équipe.
Vous avez un niveau Bac à Bac +2 et une expérience de 2 à 5 ans dans l'accueil, le service ou la logistique.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique de base.
La maîtrise d'un anglais d'accueil et le permis B sont de vrais atouts.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Paris (campus multi-sites).

Contrat : Temps plein, avec un rythme alterné permettant une souplesse d'organisation (2 semaines du matin de 7h45 à 16h00, puis 1 semaine de l'après-midi de 14h15 à 21h45).

Un samedi travaillé par mois (compensé par un jour de récupération).

Polyvalence et mobilité sur le campus requises.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Rejoindre Sciences Po, c'est intégrer un environnement de travail stimulant, au contact d'un public varié, où votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront pleinement valorisés.

COMMENT CANDIDATER ?
Participez à notre processus de recrutement ! Inscrivez-vous à notre prochain webinaire de présentation, le 28 avril, pour découvrir le poste en direct avec nos équipes.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Modalités d'accueil,Règles et consignes de sécurité,Prévenir et résoudre les conflits,Contrôler l'accès et la circulation des personnes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information

Langues: Français exigé,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.