Assistant au Cabinet du Maire - Villepinte H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité de Madame La Maire.

Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.

Accueil physique et téléphonique,
Evaluation des demandes et priorisation,
Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions de Madame La Maire,
Gestion des invitations adressées à Madame La Maire (réception, tri, attribution des parapheurs),
Gestion et suivi des courriers et mails adressés à Madame La Maire,
Mise en place de réunions ( planification et organisation),
Préparation des dossiers relevant de l'Établissement Public Territorial et de la Région,
Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d'activités des directions auprès de la Direction Générale,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus pour le compte du Cabinet et/ou de Madame La maire,
Classement et suivi des dossiers.

Connaissances des collectivités territoriales,
Rigueur professionnelle et sens du service public,
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
Capacités de communication (expression orale) et sens du relationnel,
Capacités d'adaptation, d'organisation et de priorisation,
Grande autonomie dans l'organisation et la gestion de son activité,
Maîtrise des outils de bureautiques,
Discrétion, étique , intégrité et loyauté institutionnelle,
Disponibilité.