Assistant de Gestion Polyvalent Expérimenté H/F - MA-GEO

Qui sommes-nous ?

MA-GEO associe au sein d'une même structure un cabinet de géomètres-experts, spécialisé dans le domaine de l'aménagement urbain, un bureau d'étude en Génie Urbain, et un bureau d'étude AMO urbanisme réglementaire et environnementale.

Installé dans cinq agences (Siège à Lille et quatre agences à Grande Synthe, Rennes, Bordeaux et Tours), MAGEO, créé il y a près de 75 ans, regroupe plus de 85 collaborateurs de formations, d'expériences et d'origines diverses, recoupant l'ensemble des métiers du génie urbain.

En parallèle MAGEO a su développer un savoir-faire reconnu, dans les métiers de l'aménagement, de la topographie, de l'assistance à maitrise d'ouvrage BIM-CIM et au management BIM/CIM et traite aujourd'hui des projets nationaux d'envergure, conçus avec la démarche BIM/CIM en aménagement, réhabilitation, scan to BIM, rétroconception.

Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille.

Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 4 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence.

A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
- Gestion administrative polyvalente (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion de stocks etc...),
- Gestion des achats, assurances, flotte automobile et gestion locaux de Lille.
- Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
- Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers)
- Accueil physique et téléphonique

De formation Bac +2 en administration, gestion ou équivalent, expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire dans notre domaine d'activité (bureaux d'études, géomètres, travaux publics, bâtiments, paysage, architecture...), vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Suite Adobe : InDesign, Illustrator) et des plateformes dématérialisées.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.