Responsable du Service de la Scolarité et de la Formation Continue H/F - Service Public

Le ou la responsable du service de la scolarité et de la formation continue gère l'ensemble des formations et des stages de l'établissement avec pour mission de définir les objectifs du service, d'organiser et de piloter leur mise en oeuvre, en tenant compte des orientations de l'établissement.

Le service de la scolarité et de la formation continue comprend 7 agents (1A, 1B, 5C).

Le ou la responsable du service de la scolarité et de la formation continue gère l'ensemble des formations et des stages de l'établissement avec pour mission de définir les objectifs du service, d'organiser et de piloter leur mise en oeuvre, en tenant compte des orientations de l'établissement.

Spécificité de l'INSEI:

- l'offre de formation se répartit entre la formation initiale ou en alternance des étudiants (300 étudiants), les stages de l'Éducation nationale (2000 stagiaires par an) et les actions de la formation continue (300 stagiaires par an). Le poste permet de développer une compétence dans l'ensemble des domaines relevant de la scolarité.
- La rentrée 2026 sera la première rentrée sur notre nouveau site de Saint-Germain-en-Laye. La personne recrutée aura pour priorité d'adapter l'organisation du travail de son équipe à ce nouvel environnement.
Votre profil: vous recherchez un poste alliant un engagement éthique, des responsabilités managériales et une grande polyvalence dans un environnement évolutif.

Management

- Assurer l'accueil des étudiants et des formateurs, veiller à la qualité de leurs conditions de travail
- Encadrer et animer une équipe de six agents
- Assurer la cohérence de l'organisation pédagogique en partenariat avec les responsables de formations, la direction des études et la référente handicap et accessibilité
- Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail, contribuer à l'amélioration des outils métiers, la dématérialisation des procédures et leur fiabilisation
- Soutenir les actions en faveur de la vie étudiante.

Administration

- Piloter le suivi de l'offre de formation des différents publics (étudiants, stagiaires) et veiller à sa diffusion (internet, réseaux, Monmaster, salons)
- Organiser la gestion des campagnes d'admissions et d'inscriptions administratives, le suivi de la CVEC ainsi que la gestion des diplômes
- Organiser la gestion des secrétariats pédagogiques
- Organiser la gestion des actions de formation continue, leur reporting financier, leur communication
- Organiser la gestion des contrats de vacations
- Répondre aux enquêtes ministérielles (bilan pédagogique et financier pour la Dirrecte, remontées statistiques SISE...)
- Veiller à la conformité règlementaire des procédures et anticiper les litiges
Gérer l'occupation des salles et les emplois du temps.

Connaissance, savoir :

- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance des règles de gestion publique

Savoir-faire :

- Savoir communiquer
- Gérer des plannings complexes, anticiper plusieurs agendas
- Organiser le travail d'une équipe, créer, optimiser des procédures collectives
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des documents de synthèse
- Travailler dans un environnement avec de nombreuses interactions
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Gérer les situations d'urgence
- Conduire un entretien
- Elaborer et rédiger des procédures, des notes, les expliquer et les faire appliquer
- Organiser, planifier ses activités, gérer les priorités
- Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière pertinente.

Savoir être :

- Être réactif et savoir travailler sous contraintes de délais
- Être structuré, rigoureux et faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse
- Comprendre les enjeux de l'éducation inclusive
- Être proactif, autonome et perspicace
- Aimer interagir socialement et le travail d'équipe
- Être à l'écoute et faire preuve de diplomatie
- Être doté d'un bon relationnel afin de s'adapter à de multiples interlocuteurs et situations
- Sens de la confidentialité