Adjoint au Responsable de la Division Dépenses H/F - Météo France

Le département « Dépenses » est un des départements de la Direction Financière, rattachée au Secrétariat Général de l'Etablissement. Ce département est en charge de l'exécution des dépenses de la Direction Générale, de l'ensemble des directions techniques et des directions interrégionales de métropole de l'établissement. Sur la base des informations fournies
par les différents services prescripteurs et/ou par les services en charge des Achats, le département assure notamment :
- la saisie et/ou validation et le suivi de l'ensemble des engagements juridiques (EJ), marchés et conventions contractés par les services prescripteurs et des pièces associées,
- la certification du service fait (SF),
- la liquidation des factures relatives aux prestations fournies aux différents services prescripteurs et la liquidation des dépenses de personnel,
- la gestion des immobilisations comptables propres à chaque service,
- les opérations de fin de gestion.

Par ailleurs, en liaison avec le département « Budget » de la Direction Financière, il apporte son soutien aux services prescripteurs pour le pilotage des crédits (AE et CP) qui leur sont alloués dans le cadre du budget initial et des budgets rectificatifs. Enfin, le département « Dépenses » est le principal interlocuteur des services de l'Agence Comptable pour tout ce qui concerne la liquidation des factures et la gestion des immobilisations.

Au sein du service Dépenses (voir "qui sommes-nous" ci-dessous), vous assistez votre hiérarchie dans la gestion et le management de l'équipe. Vous assurez sa suppléance en cas d'absence de celle-ci. Vous assurez également la coordination de l'ensemble des tâches opérationnelles relevant de la responsabilité de la division, votre périmètre d'intervention pouvant toutefois être enrichi d'une expertise fonctionnelle sur un domaine de gestion identifié.

- Vous apporterezvotre soutienà votre hiérarchie notamment pour : la répartition des dossiers à traiter entre les différents agents de la division etles relations avec les services prescripteurs et avec les services comptables.

- Vous exercerez vous-même des fonctions de gestionnaire, notamment s'agissant des dossiers les plus complexes.
- Vous contrôlerez et validerez les actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs,
- Vous veillerez à la qualité des prestations fournies et au respect des délais,
- Vous apporterez votresoutien aux gestionnaires dans le cadre de leur activité courante.

Une formation de niveau Bac est souhaitée ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

-Savoirs faire attendus

Animer une équipe

Coordonner

Négocier

Accompagner les collaborateurs

Gérer des situations sensibles ou urgentes

-Savoirs être appréciés

Réactivité

Rigueur

Sens des relations humaines et sens des responsabilités