Adjoint en Gestion Administrative - Crtd H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Vousavez à coeur de vous investir dans une mission de service public et vous souhaitez rejoindre un des plus importants laboratoires du Cnam, au coeur du 5eme arrondissement de Paris?

Vous souhaitez coopérer et soutenir le travail de chercheurs et chercheuses engagés dans une recherche ancrée dans les questions sociales vives au prise avec les enjeux du travail et des parcours professionnels contemporains?

Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier au Centre de recherche sur le travail et le développement (CRTD) ! Le Centre de Recherche sur le Travail et le Développement (CRTD, EA4132) du Cnam est un laboratoire de recherche spécialisé sur les questions du travail - de la santé et de la performance au travail de l'orientation tout au long de la vie. La spécificité du CRTD est non seulement de produire des connaissances sur ces questions, mais de développer des méthodes pour agir dans les milieux professionnels demandeurs. Le laboratoire est un des plus grands laboratoires du Cnam qui a une recherche partenariales importantes et organise un grand nombre d'évènements scientifiques.

Le ou l'adjoint (e ) en gestion administrative et financière assure la prise en charge des missions du CRTD et assiste la cellule administrative, financière et de valorisation scientifique. Il/Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures pour le CRTD. Cela implique des contacts suivis d'une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d'autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, l'Ecole doctorale Abbé Grégoire et les partenaires internes ou externes au Cnam.

Activités principales :

Assister la cellule administrative, financière et de valorisation scientifique CRTD dans la gestion de l'activité du laboratoire, la préparation des dossiers, l'application de décisions

Préparer les missions du laboratoire (création de tiers missionnaire, demande de déplacement, demande de devis, réservation des voyages sur la plateforme Eyoma...)

Assurer en lien avec la cellule du CRTD le suivi des missions, en fonction des budgets du laboratoire (répartition de la dotation annuelle par équipe, suivi budgétaire des conventions de recherches)

Constituer et suivre les dossiers des missionnaires internes ou externes

Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Suivre et appliquer l'évolution de la réglementation dans le domaine administratif et financier de l'établissement

Mettre à jour des bases de données dédiées aux missions

Saisir, mettre en forme des documents divers

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Archivages des pièces administratives accessible à tous

Activité secondaire :

Participer aux opérations de logistique du service (organisation séminaires, évènements culturels, conférences...)

Niveau d'études min souhaité: niveau équivalent CAP / BEP

Domaine / Spécialisation: Gestion financière et administrative

Niveau d'expérience minimum requise: aucun

Compétences attendues:

Connaissances
Bonne communication orale et écrite

Connaissance des techniques de gestion administrative

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bonne connaissance de l'anglais (niveau B1)

Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire
Savoir rédiger des notes d'informations, des comptes-rendus

Suivis de dossiers multiples

Tenir à jour des tableaux de bord

Savoir-être
Rigueur, organisation, réactivité et flexibilité

Aisance communicationnelle à l'écrit comme à l'oral (nombreux contacts)

Savoir respecter la confidentialité des données

Aptitude à l'autonomie

Savoir rendre compte

Outils
Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Internet...

Connaissance du logiciel de gestion et comptabilité SIFAC appréciée