Chargé de l'ADV H/F - Emploi Montagne

Référence de l'offre : SC/CDI/Assist/alpilink

Description de l'entreprise :

Cabinet de Recrutement - Agence de Travail Temporaire - Organisme de formation - Conseil RH

Spécialisé dans les RH dans le milieu de la montagne/Outdoor/Tourisme, ASCENSO accompagne les décideurs de ce milieu dans toutes leurs missions de manager.
Nous travaillons ainsi avec les stations de ski, les collectivités territoriales, les entreprises, syndicats et structures touristiques...

Description de l'offre :

Fort de plus de 30 ans d'expérience, Alpilink est devenu un partenaire de confiance dans la digitalisation et la gestion des flux pour ses clients. Aujourd'hui, Alpilink se distingue dans trois domaines principaux : le tourisme, la monétique et les services cloud, auxquels s'ajoutent trois activités transversales : un centre d'appels, une gamme d'automates de vente et une solution de gestion de parking.

Au sein de notre pôle Monétique, nous recherchons pour notre société basée sur Villeurbanne un chargé de l'ADV (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et ADV, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion et contrôle des dossiers clients
- Réceptionner et vérifier les CGS (Conditions Générales de Service)
- Mettre à jour les dossiers clients dans le logiciel
- Assurer la conformité administrative des dossiers
- Suivre les pièces contractuelles et relancer si nécessaire

2) Suivi de la facturation et du recouvrement
- Établir et enregistrer les factures
- Contrôler la conformité des éléments facturés
- Gérer les résiliations et les modifications contractuelles
- Émettre et suivre les avoirs
- Assurer le suivi des règlements et relancer en cas d'impayés
- Collaborer avec le service comptabilité
- Suivre la facture du matériel expédié
- Assurer le suivi des règlements et relancer en cas d'impayés

3) Suivi des dossiers de financement
- Constituer les dossiers de financement
- Vérifier la complétude des pièces justificatives
- Assurer le lien avec les organismes financiers
- Suivre l'avancement des dossiers jusqu'à validation
- Informer les équipes commerciales et les clients

Le poste est évolutif, avec une formation et des missions complémentaires pouvant porter sur la comptabilité, gestion des flux et suivi budgétaire.

Profil recherché :

Votre profil :
- Formation : Bac +2 à Bac +5 en comptabilité/gestion (BTS, DUT, DCG, DSCG)
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire en entreprise
- Outils : À l'aise avec Excel, ERP, la connaissance de QUADRA est un plus, de même que des logiciels VOSFACTURES et SUITE ENTREPRISE

Vos atouts :
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe
- Discrétion et fiabilité
- Bonne communication écrite et orale

Conditions :
- CDI
- Temps plein 39h
- Rémunération selon profil (salaire brut + avantages)
- Poste basé à Villeurbanne (métro République)
- A pourvoir dès que possible

Si vous êtes à la recherche d'un groupe en pleine croissance avec des perspectives d'évolution, merci de communiquer votre dossier de candidature (CV-LM-prétentions salariales) à notre cabinet conseil ASCENSO

Expérience requise : de 3 à 6 ans