Chargé de l'ADV H/F - Ascenso

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.Fort de plus de 30 ans d'expérience, Alpilink est devenu un partenaire de confiance dans la digitalisation et la gestion des flux pour ses clients. Aujourd'hui, Alpilink se distingue dans trois domaines principaux : le tourisme, la monétique et les services cloud, auxquels s'ajoutent trois activités transversales : un centre d'appels, une gamme d'automates de vente et une solution de gestion de parking.

Au sein de notre pôle Monétique, nous recherchons pour notre société basée sur Villeurbanne un chargé de l'ADV (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et ADV, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion et contrôle des dossiers clients
- Réceptionner et vérifier les CGS (Conditions Générales de Service)
- Mettre à jour les dossiers clients dans le logiciel
- Assurer la conformité administrative des dossiers
- Suivre les pièces contractuelles et relancer si nécessaire

2) Suivi de la facturation et du recouvrement
- Établir et enregistrer les factures
- Contrôler la conformité des éléments facturés
- Gérer les résiliations et les modifications contractuelles
- Émettre et suivre les avoirs
- Assurer le suivi des règlements et relancer en cas d'impayés
- Collaborer avec le service comptabilité
- Suivre la facture du matériel expédié
- Assurer le suivi des règlements et relancer en cas d'impayés

3) Suivi des dossiers de financement
- Constituer les dossiers de financement
- Vérifier la complétude des pièces justificatives
- Assurer le lien avec les organismes financiers
- Suivre l'avancement des dossiers jusqu'à validation
- Informer les équipes commerciales et les clients

Le poste est évolutif, avec une formation et des missions complémentaires pouvant porter sur la comptabilité, gestion des flux et suivi budgétaire.

Votre profil :
· Formation : Bac +2 à Bac +5 en comptabilité/gestion (BTS, DUT, DCG, DSCG)
· Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire en entreprise, des notions en comptabilité sont un plus
· Outils : À l'aise avec Excel, ERP, la connaissance de QUADRA est un plus, de même que des logiciels VOSFACTURES et SUITE ENTREPRISE

Vos atouts :
· Rigueur et sens du détail
· Réactivité et autonomie
· Esprit d'équipe
· Discrétion et fiabilité
· Bonne communication écrite et orale


Conditions :
· CDI
· Temps plein 39h
· Rémunération selon profil (salaire brut + avantages)
· Poste basé à Villeurbanne (métro République)
· A pourvoir dès que possible

Si vous êtes à la recherche d'un groupe en pleine croissance avec des perspectives d'évolution, merci de communiquer votre dossier de candidature (CV-LM-prétentions salariales) à notre cabinet conseil ASCENSO via le site internet www.ascenso-rh.com.