Agent Compt Liquidation Marches-Etats d'Acompte-Dp Pang H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID), organisme interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit et réalise les opérations d'infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère de la défense. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'Etat occupé par le ministère.
Le SID MED assure cette mission sur le périmètre de la base de défense de Toulon (>24 000 personnes) dans le département du Var. Plus importante base navale européenne, qui abrite l'activité de soutien des bâtiments à propulsion nucléaire et classique avec notamment le porte-avions Charles-de-Gaulle et la préparation des arrêts techniques, le porte-avions de nouvelle génération (PANG) et la construction des infrastructures permettant la fin de sa construction, puis son soutien opérationnel et sa maintenance, les sous-marins nucléaires d'attaque (SNA) et la refonte en cours des infrastructures industrialo-portuaires et nucléaires de la zone Missiessy en vue de les rendre compatibles de la nouvelle génération de SNA.
La sous-direction « achats et comptabilité » (SD-AC) est chargée de participer à la production de l'établissement dans les domaines des achats métiers et de l'exécution budgétaire et comptable.

Au sein de la section « liquidation des marchés et états d'acompte », vous être le relai fonctionnel pour la division PANG. Vous assurerez le contrôle des commandes d'achats saisies dans Chorus formulaires et de la constatation du service fait. Vous récupèrerez et contrôlerez les projets de décompte et produirez les états d'acompte des marchés de travaux dans l'application métier OSEA. Vous assurerez l'interface avec le bureau « achats métiers » pour le traitement des actes d'achats (DCE, marchés, actes spéciaux...).
Vos activités principales consisteront à :
- Demander la mise en place des autorisations à consommer et créer la ligne de gestion dans le système d'information local NSI (pré-engagement).
- Contrôler et valider les demandes d'achats saisies par les prescripteurs sur Chorus Formulaires, suivre et archiver les accusés réception transmis par le robot et relancer les services faits non effectués auprès des chargés d'affaires.
- Récupérer les projets de décompte mensuels.
- Produire les états d'acompte mensuels dans OSEA et suivre l'exécution financière des marchés.
- Contrôler la cohérence administrative des DCE et des marchés délégués, et procéder à leur publication.
- Participer au circuit des actes spéciaux dans le système d'information SUBCLIC.
Activités annexes :
- Apporter un soutien aux fournisseurs et aux maîtres d'oeuvre pour le dépôt des projets de décompte et le suivi financier des marchés.

Vous appliquez les procédures d'exécution de la dépense et l'exécution financière des marchés publics ainsi que la réglementation de la commande publique.
Vous travaillez en équipe avec une certaine autonomie et utilisez des systèmes d'information financière.
Votre organisation, votre méthode et votre rigueur vous permettent de respecter les délais parfois très contraints.