Assistant de Direction H/F - Samsic Emploi

Notre client, site chimique Seveso seuil haut, producteur de fertilisants à destination de coopératives agricoles, recrute, dans le cadre d'un besoin de renfort, un Assistant de Direction (H/F).

Rattaché(e) au Directeur du site de GrandQuevilly, vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services. Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats,SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.

Principales missions :

Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.

Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.

Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.

Gérer les appels, courriers et demandes diverses.

Administrer les SharePoint Opérations et LLT.

Organiser réunions, déplacements et visites offi cielles (Groupe, Autorités,..).

Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,

Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.

Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.

Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.

Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint).

Créer et suivre les tickets informatiques.

Être l'interface avec le siège.

La personne assurera également le backup de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim(pointages, facturations et commandes SAP).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation Bac +2

(Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent),

Expérience confi rmée en assistanat de Direction

ou de service, idéalement en environnement industriel,

Discrétion et respect strict de la confi dentialité des informations,

Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés,

Excellente capacité rédactionnelle,

Rigueur, curiosité, fl exibilité et sens de l'initiative,

Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l'équipe,

Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Offi ce (Excel, Word et Power Point),

Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit