Assistant Pédagogique & E-Learning H/F - Napsia

NAPSIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Toulouse, spécialisé en formation linguistique, bureautique, numérique et bilan de compétences. Nous ouvrons un poste en contrat d'apprentissage pour un(e) Assistant(e) Pédagogique. Un poste complet pour construire la formation professionnelle de demain.Vos missions :
- Construction des modules de formation : du déroulé pédagogique aux évaluations
- Rédaction et mise en forme des supports de formation : formateurs et stagiaires (guides, slides, fiches, outils)
- Formation des formateurs :au système qualité et aux outils internes
- Elaboration des séquences pédagogiques en cohérence avec les objectifs et les référentiels de compétences
- Suivi des Actions de Formations en cours (ADF) : assiduité, progression, documents réglementaires
- Recueil et analyse de la satisfaction des stagiaires : questionnaires à chaud / à froid
- Contribution à l'amélioration continue des contenus en fonction des retours formateurs et stagiaires
- Déploiement et intégration des modules e-learning sur LMS
- Conception de contenus interactifs adaptés aux formats distanciels
- Suivi des apprenants en ligne : taux de complétion, engagement, résultats
- Veille constante sur les évolutions des outils e-learning
- Participation active à l'amélioration de la démarche qualité : suivi des indicateurs, mise à jour des procédures
- Contrôle de la conformité des ADF : (convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestations...)
- Veille réglementaire Qualiopi : évolutions du référentiel et des obligations des OF
- Contribution à la préparation des audits Qualiopi

Informations pratiques : Rythme : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise

Vous préparez un diplôme de niveau Licence ou Master dans un domaine lié à la formation, l'ingénierie pédagogique ou le digital learning.

Outils appréciés : Articulate 360, Rise 360 et autres outils du domaine

- Sens de l'organisation et autonomie : vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
- Aisance relationnelle avec les clients, les formateurs et les organismes financeurs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et à l'aise avec les outils digitaux.
- Fiabilité, discrétion et esprit d'équipe : ici, on travaille en confiance.

Ce qu'on vous offre :
- Structure en croissance : une équipe dynamique dans un OF en plein développement.
- Cadre agréable : locaux spacieux à Toulouse, espace de coworking sur site.
- Polyvalence réelle : un poste complet, sans routine, avec des missions variées chaque jour.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Plateformes de formation en ligne (LMS),Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer une veille pédagogique pour intégrer les innovations,Concevoir des modules de formation,Concevoir des supports et outils pédagogiques (matériel pédagogique, logiciel éducatif, sujet d'examen),Elaborer des plans de formation adaptés aux besoins de l'équipe,Faciliter des sessions de formation en utilisant des outils interactifs,Identifier et analyser les besoins en formation, en collaboration avec les services RH, les managers et les parties prenantes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).