Assistant ADV H/F - Optineris

Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité, nos 36 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et Bonjde diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Missions :

Il/elle assure le bon déroulement des commandes de ventes depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et facturation effective des chariots neufs et matériels industriels qui lui sont confiés par le réseau de distribution Fenwick-Linde dans un objectif de qualité de service et de respect des délais.

Gestion de la relation client

- Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes : enregistrement, contrôle et suivi des commandes, livraisons et facturation.
- Vous informez les clients de l'avancement de leurs dossiers.
- Vous contribuez au traitement des litiges liés à la facturation.

Gestion et suivi des commandes

- Vous contrôlez la complétude et la conformité des dossiers commerciaux.
- Vous enregistrez, vérifiez et transformez les commandes (chariots neufs, marchés industriels) en commandes d'achat.
- Vous suivez les dossiers financiers avec les organismes de financement.
- Vous assurez la saisie, le suivi et les modifications des commandes.
- Vous coordonnez les achats locaux nécessaires aux montages spécifiques.
- Vous facturez les matériels et transmettez les dossiers aux services SAV concernés dans notre réseau d'agences et concessions (contrats, maintenance...).

Suivi logistique

- Vous coordonnez et optimisez la logistique de livraison avec le Responsable Logistique et les services locaux.
- Vous traitez les non-conformités et proposez des solutions correctives.

Pilotage du portefeuille de commandes

- Vous suivez en continu le portefeuille afin d'optimiser les livraisons et la facturation.
- Vous contribuez à la réduction des stocks et alertez le Responsable ADV en cas de dérive

Nos Avantages et Rémunérations :

· Rémunération entre de 28 000 € et 32 000 € brut annuel selon profil
· Cotation C5-21
· Carte déjeuner : 11,50 € par jour travaillé
· Accord de télétravail : 8 jours par mois

Profil recherché:

- Une expérience minimum de 3 ans en ADV - idéalement dans un environnement B2B - de la commande de vente, à la command d'achat, livraison/facturation
- De formation Gestion-administration
- La maîtrise d'un ERP est nécessaire
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'administration des ventes, l'organisation de plannings ou logistique
- Vous avez le sens du service au client et êtes polyvalent(e)
- Vous avez le sens de l'organisation
- Vous avez la volonté d'évoluer au sein d'un environnement complexe et stimulant
- Une connaissance de SAP module S&D (sales et distribution)
- Bonne capacité de communication interne & externe
- Gestion des priorités