Chargé Administratif Paie H/F - ARES

Ce poste est fait pour vous si :

- vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel
- vous avez une grande capacité d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité
- vous avez envie de contribuer à un projet à fort impact social

Au sein du Pôle Finance, le Service Paie est composé de 6 Gestionnaires de paie qui s'occupent en interne de la paie de l'ensemble des établissements du Groupe, composé de 7 structures juridiques différentes ; rattaché au Code du travail et intervenant dans le cadre de deux conventions collectives distinctes (Transport - Logistique & Ateliers et Chantiers d'insertion).

Le service gère beaucoup d'entrées et de sorties dues à la population des salariés en parcours d'insertion qui quittent le Groupe dès qu'ils retrouvent un emploi dans une entreprise classique.

Rattaché.e à la Responsable de service vous contribuer activement au bon fonctionnement des opérations de paie. Concrètement, vous assurez la gestion de l'ensemble des démarches administratives liées à la paie, ainsi qu'à apporter un support opérationnel aux membres de l'équipe.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

Gestion des opérations administratives de la paie (adhésion mutuelles, gestion des acomptes, préparer les dossiers de départs, etc).

Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : enregistrement des documents personnelles dans notre logiciel paie Sage, déclaration obligatoires (CPAM, tiers détenteurs, prévoyance.), édition d'attestation et de courriers divers (solde de tout compte, attestations de fin de contrat).

Gérer le suivi administratif des déclarations sociales (DSN, tiers détenteurs.).

Elaborer les états statistiques et le suivi d'aide à l'emploi :

- Suivi et mise à jour des tableaux de bords ;
- Fournir toutes les informations et statistiques nécessaires à l'élaboration des dossiers de demandes et de bilans de financements privés et publics ;

Apporter un appui opérationnel à la Responsable Paie dans ses missions quotidiennes.

FORMATION & EXPERIENCE :

- Titre professionnelle dans le domaine de la paie.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement dans un environnement associatif ou social.

COMPETENCES & QUALITES PERSONNELLES :

- Maîtrise des fondamentaux de la paie (bulletins, variables, cotisations sociales)
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Suivi des déclarations sociales (DSN, organismes sociaux)
- Utilisation d'un logiciel de paie
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, suivi, contrôle)
- Respect de la confidentialité
- Polyvalence, adaptabilité
- Bonne communication écrite et orale
- Une grande capacité d'autonomie et d'organisation
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités
- Intérêt pour le projet social d'Ares et pour les publics éloignés de l'emploi

CONDITIONS DE L'OFFRE :

- CDD de 10 mois, statut Agent de maitrise
- 2 468 € brut mensuel
- 39h hebdomadaires
- Lieu de travail : Pantin (93)

AVANTAGES :

- 6,5 jours de RTT par an + 5 semaines de congés payés au prorata du temps de travail effectif
- Titre restaurant de 10,50 € par jour travaillé + mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)
- Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité infra-groupe
- Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.