Assistant de Gestion H/F - Chaudonneret & Danon

TABULARASA, groupement de trois agences d'architecture, recrute pour son agence dijonnaise CHAUDONNERET & DANON ARCHITECTURE un(e) assistant(e) de gestion en CDI. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative et financière de l'agence
Suivi des dossiers et des plannings
Participation à la gestion des ressources humaines
Accueil et orientation des clients et partenaires
Organisation et coordination des réunions et des déplacements
Participation à la communication interne et externe

Profil de poste :

Formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent
Expérience professionnelle dans un poste similaire serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion...)
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe

Experience: 24 Mois - Sur poste similaire

Compétences: Diplôme de gestion et management des entreprises,Gestion administrative,Gestion des agendas,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir un devis ou un projet de contrat,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.