Secretaire H/F - London Immobilier

Vous voulez aller au travail le sourire aux lèvres, dans une ambiance bienveillante, si vous acceptez de travailler le samedi, cette annonce vous conviendra:

London Immobilier est une agence immobilière d'esprit familial qui fait de la location et de la transaction sur Versailles et villes voisines.
Les missions d'assistant d'agence sont:
- Accueillir le public tant par téléphone ou mail, qu'en présence.
- Préparer les dossiers administratifs des affaires en cours, de l'estimation des biens aux archives des dossiers ( registres, factures, courriers..)
- Gérer le logiciel et les publicités des biens, ainsi que la vitrine,
- Interaction avec l'équipe pour les réunions, et les dossiers en cours.
- Possibilité de voir évoluer le poste en rajoutant un aspect commercial permettant un revenu variable supplémentaire.
Travail du mardi au samedi de 9h30 à 18h30

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la veille juridique et réglementaire,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.