Assistant Administratif du Secrétariat du Pôle des Formations H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP: Groupe 1

Vos activités principales:
- Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion...)
- Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi du courrier arrivé/départ: contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH
- Gestion du personnel: notation, mutation, avancement...(enregistrement dans DIALOGUE 2)
- Gestion des frais de missions et de stages
- Distribution des cartes repas aux stagiaires

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
- Conception des actions de formation continue et initiale.
- Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle.
Composition et effectifs du service:
Le pôle des formations est composé de 5 divisions:
- la division de la conception des scolarités ;
- la division des formations spécialisées;
- la division de l'investigation;
- la division des formations administratives, techniques et scientifiques;
- la division des formations transverses.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du pôle des formations et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

En interne:
Les autres sous-directions de l'Académie de Police
En externe:
Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale
Tous services centraux et directions nationales de la police nationale

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique, à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste: 3 ans