Chef du Secretariat Particulier et d'État-Major H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:-Encadrement de l'équipe du secrétariat- Assurer les comptes-rendus de réunions-Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,-Aide à l'organisation du travail de direction-Assurer le suivi des courriers adressés à la DGPN-Assurer l'accueil physique et téléphonique,-Gestion de l'agenda du directeur et de directeur adjoint,-Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,-Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,-Participer à la logistique des réunions de la direction,-Gestion des boîtes fonctionnelles,-Gestion des salles de réunions,-Mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,-Traiter les dossiers ponctuels-Assurer la saisie dans DIALOGUE (notation, avancement, formation...)-Assurer le suivi des congés sur l'outil de gestion gESTTVotre environnement professionnel:Activités du service Assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, la directrice adjointe, la cheffe d'état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l'état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l'agenda, l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l'établissement des tours de permanence.Composition et effectifs du service 1 directrice - 1 directrice adjointe - 1 chef d'état major et son adjoint - 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 32 agents.Liaisons hiérarchiquesLa directrice de l'Académie de police, la directrice adjointe, le chef d'état-major.Liaisons fonctionnellesL'Académie de police, tous les services de l'Académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriserequisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequisAvoir le sens de l'initiativeniveau maîtriserequis Savoir rédigerniveau pratiquerequisSavoir s'organiserniveau maîtriserequis Savoir-êtresavoir accueillirniveau expertrequis avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir s'adapterniveau maîtriserequissavoir s'exprimer oralementniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequisVos perspectives: communes aux secrétaires administratifsDurée attendue sur le poste: 3 ans